Interne audit in de zorg maar dan zonder gedoe
In de zorg wil je niet voor verrassingen komen te staan. Zeker niet als het gaat om kwaliteit en toetsing. Met een interne audit krijg je direct inzicht. Het thema? Dat bepaal jij. We kunnen toetsen of jij HKZ- of ISO 9001-proof bent, of gekoppeld aan toetsingskaders of kwaliteitskaders. Denk aan de Wtza, Wzd, medicatie, vrijheidsbeperkende maatregelen of je elektronisch cliëntendossier. Jij weet daarna precies waar je sterk in bent en wat je kunt verbeteren.
Zo gaan we te werk bij een interne audit
Een interne audit is meer dan een checklist. En het hoeft al helemaal geen stressmoment te zijn. Bij Buro KliX pakken we het slim, simpel en samen aan. Met onze aanpak weet jij precies waar je aan toe bent.
Een paar weken voor de interne audit voeren wij een documentcontrole uit op alle documenten die relevant zijn voor het auditthema. We checken op juistheid, volledigheid en actualiteit. Daarmee hebben we een goed beeld voor de volgende fase van de interne audit.
Heb je een locatie? Dan komen we een dagdeel (of langer) bij je langs. In overleg kan de interne audit ook online uitgevoerd worden. We zorgen voor een objectieve uitvoering, op basis van de geldende toetsings- en normenkaders.
Op basis van onze bevindingen stellen wij een slim en simpel rapport op. Zo weet je precies waar je staat, wat er van je verwacht wordt en wat er nog moet gebeuren.
Als er verbeterpunten zijn, dan wil je die natuurlijk zo snel mogelijk oppakken. Heb je daar hulp bij nodig? Wij gaan graag met je aan de slag. Dit kan op basis van zorgconsultancy.
Die normeis mag je binnenkort afvinken
Bij veel kwaliteitsnormen (zoals de ISO 9001 en HKZ Zorg en Welzijn) is een interne audit een verplicht onderdeel. Laat je de interne audit door ons uitvoeren? Dan voldoe je dus gelijk aan die normeis. Je krijgt inzicht, praktische verbeterpunten en vooral de zekerheid dat je niet voor verrassingen komt te staan.
Een interne audit die bij jouw praktijk past
Geen organisatie is hetzelfde. Daarom stemmen wij onze audits af op wat jij nodig hebt. We kunnen breed of juist heel specifiek kijken, bijvoorbeeld naar:
- HKZ (HKZ Kleine Organisaties of HKZ Zorg en Welzijn)
- ISO 9001
- Wtza (Wet toetreding zorgaanbieders)
- Wzd (Wet zorg en dwang)
- Medicatieveiligheid
- Dossieraudit van jouw elektroëisch cliëntendossier
- Vrijheidsbeperkende maatregelen in de zorg
- Kwaliteitskaders
Kies je voor Buro KliX, dan kies je voor ervaren auditors die de zorg van binnenuit kennen. Wij vertalen normeisen naar praktische verbeterpunten waar je direct mee verder kunt. Zo haal je niet alleen een rapport in huis, maar vooral duidelijkheid en rust.
Veelgestelde vragen
Niet altijd. Binnen de norm HKZ Kleine Organisaties is het niet verplicht om een interne audit uit te voeren. Bij HKZ Zorg en Welzijn en ISO 9001 is dit wel het geval.
Maar ook zonder certificering is het waardevol om een interne audit uit te voeren. Je krijgt namelijk inzicht in hoe je organisatie functioneert, waar risico’s liggen en hoe je processen beter kunnen. Veel organisaties kiezen er daarom vrijwillig voor, juist om verrassingen te voorkomen.
Wat zijn nu echt de voordelen van interne audits in de zorg? Wij zetten ze voor je onder elkaar.
- Een interne audit zorgt voor een frisse blik op je organisatie.
- Je ontdekt wat je sterke kanten en verbeterpunten zijn.
- Je brengt per organisatieniveau de kansen en risico’s in kaart.
- Er ontstaat weer verbinding: van het bestuur tot op de werkvloer.
- Je kunt weer vertrouwen op de kwaliteit van je interne processen.
- Je bent weer op de hoogte van de actuele wet- en regelgeving.
De interne audits die wij uitvoeren, duren meestal een dag. Ongeveer twee weken voor de interne audit voeren we (op afstand) een documentcontrole uit. De audit zelf voeren wij op locatie of online uit.
Voor interne audits hanteren wij een vanafprijs van € 1.475,- (exclusief btw). De kosten hangen af van de omvang van je organisatie en het auditthema. We maken altijd een offerte op maat, zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Natuurlijk kun je een interne audit ook zelf uitvoeren. Maar een onafhankelijk blik voegt veel toe. Wij kennen de normen en wetgeving van binnenuit en zien dingen die je zelf snel mist. Zo weet je zeker dat je alles in beeld hebt en kun je gericht aan de slag met verbeterpunten (als die er zijn).
Deze zorgorganisaties gingen je voor
Binnenkort een interne audit in de zorg laten uitvoeren?
Wij staan al in de startblokken. Zullen we samen aan de slag gaan met jouw interne vraagstukken? Dan kun jij je weer richten op dat wat je het liefst doet: de beste zorg bieden aan jouw cliënten. Laat je van je horen?